文面を書く前の判断

テンプレを選ぶ前の判断ガイド

例文を写す前に決めるべきことを、提出先・相手・時期の順で整理しました。文書名が分かっている方は文例ナビから直接探せます。

01 / 社内トラブル

顛末書と始末書、どちらを出すべきか

事実を報告する紙と、謝罪・反省を示す紙。似た二つを、提出目的と書く順番から見分けます。

02 / 謝罪

謝るだけでも、説明しすぎても伝わりません。事実・影響・次の行動を相手の順番で組み立てます。

03 / 宛名

会社、部署、担当者、複数人。宛先が誰かを一つずつ確定し、敬称を重ねないための判断表です。

04 / 依頼と催促

返事がない相手へ、いきなり強い言葉を送らないための段階設計。期限と次の行動で強さを調整します。

05 / 断り

結論をぼかさず、相手を待たせず、余計な言い訳をしない。断り文を四つの部品に分けます。

06 / 委任状

自作できる手続きと、提出先の用紙が要る手続きを、書き始める前に見分ける確認順です。

07 / 法事

文面より前に、誰が誰をいつどこへ招くかを確定。返信期限、会食、句読点まで順番に決めます。

08 / 人事・引き継ぎ

本人、社内、取引先で必要な情報は違います。発令前後の通知を一枚に詰め込まないための順序です。

09 / 年末

相手との関係、今年の取引、伝える目的から、年末挨拶の媒体と送る時期を決めます。

10 / 年始

お祝い、仕事始めの挨拶、寒さへの気遣い。三つの目的と送る時期を混ぜないための判断ガイドです。

11 / 最終確認

敬語だけを直しても、期限や結論が見えなければ不親切です。相手が判断できる文面かを五段階で見直します。