文例集 — ビジネスメール・冠婚葬祭・季節の文例テンプレート
場面別・関係性別のテンプレート・例文を多数掲載。コピペですぐ使える文例で、メールや手紙の作成をサポートします。
ビジネスメール
アポイント依頼メール
場面: 面会・訪問の依頼
関係性: 営業・担当者→顧客・取引先
インターン生のお礼メール
場面: インターン終了時の感謝
関係性: インターン生→受入企業担当者
クレーム対応メール
場面: 顧客からの苦情への返信
関係性: カスタマーサポート・担当者→顧客
プロジェクト完了報告メール
場面: プロジェクト完了報告
関係性: PM・担当者→関係者
リモートワーク週次報告メール
場面: 在宅勤務中の週次進捗報告
関係性: 部下→上司
異業種交流会フォローメール
場面: 名刺交換後のフォロー
関係性: 初対面→初対面
営業担当変更の挨拶メール
場面: 担当者交代の連絡
関係性: 営業→顧客
会議招集メール
場面: 会議の開催案内
関係性: 主催者→参加者
業務引き継ぎメール
場面: 担当変更の通知
関係性: 前任担当者・新任担当者→関係者・取引先
契約解除通知メール
場面: 契約の解除・終了
関係性: 契約者→取引先・サービス提供者
見積もり依頼メール
場面: 見積もり依頼
関係性: 発注者→業者・取引先
自主退職の意向を伝えるメール
場面: 退職の申し出・意向確認
関係性: 本人→上司
社内への確認メール
場面: 確認依頼
関係性: 同僚間
社内公募応募メール
場面: 社内ポジション応募
関係性: 応募者→人事部
取引先へのお礼メール
場面: お礼
関係性: 社外→取引先
取引先へのお詫びメール
場面: 謝罪・お詫び
関係性: 社外→取引先
取引先への催促メール
場面: 催促
関係性: 社外→取引先
取引先紹介メール
場面: 紹介
関係性: 社外→第三者
取締役就任挨拶メール
場面: 役員就任の挨拶
関係性: 新任役員→取引先
商談後のお礼メール
場面: 商談後のフォロー
関係性: 営業→見込み顧客
昇進祝いメール
場面: 昇進のお祝い
関係性: 部下・同僚→昇進者
上司からの依頼を断るメール
場面: 辞退・お断り
関係性: 部下→上司
上司への依頼メール
場面: 業務上の依頼
関係性: 部下→上司
上司への相談メール
場面: 相談
関係性: 部下→上司
上司への報告メール
場面: 報告
関係性: 部下→上司
創業記念お祝いメール
場面: 取引先の創業記念日
関係性: 取引先→取引先
退職者へのお礼メール
場面: お礼
関係性: 同僚→退職者
値下げ交渉メール
場面: 価格交渉
関係性: 購入者・発注者→仕入先・業者
転職先への挨拶メール
場面: 入社前の挨拶
関係性: 内定者→新しい上司・チームメンバー
転職先への入社前自己紹介メール
場面: 入社前の初顔合わせ・自己紹介
関係性: 新入社員→部署メンバー
日程変更のお願いメール
場面: 約束の日程変更
関係性: ビジネス全般
納品遅延のお詫びメール
場面: 納期遅れの謝罪
関係性: 営業・担当者→顧客
派遣社員の契約満了お礼メール
場面: 契約満了時の感謝
関係性: 派遣社員→派遣先担当者
秘書が上司の代理で送るビジネスメール
場面: 上司の代理メール送信
関係性: 秘書→取引先
副業・兼業の相談メール（上司宛）
場面: 副業申請・兼業許可の相談
関係性: 部下→上司
返品依頼メール
場面: 商品返品の連絡
関係性: 購入者→販売元
未収金の督促メール
場面: 入金遅延・未払いへの催促
関係性: 経理→取引先
ビジネス文書
委任状の書き方
場面: 権限の委任
関係性: 委任者→受任者
議事録の書き方
場面: 会議の記録
関係性: 書記→参加者
業務改善提案書メール
場面: 業務改善提案の申し出
関係性: 部下→上司
在宅勤務ルールの通知文
場面: テレワーク制度
関係性: 人事・総務部→全社員
始末書の書き方
場面: 不始末の報告
関係性: 部下→上司
社内通知文（人事異動）
場面: 人事異動の通知
関係性: 人事部→全社員
送付状の書き方
場面: 書類送付の添え状
関係性: ビジネス全般
顛末書の書き方
場面: 事故経緯の報告
関係性: 担当者→管理者
働き方改革に関する社内通知文
場面: 制度変更
関係性: 人事・総務部→全社員
領収書発行依頼の手紙
場面: 事務手続き
関係性: 顧客・取引先→発行者
稟議書の書き方
場面: 決裁の申請
関係性: 起案者→決裁者
冠婚葬祭
お悔やみメール
場面: 弔事
関係性: 同僚・知人→遺族
お供え物のお礼状
場面: 弔事のお供え物へのお礼
関係性: 喪主→弔問者
お見舞いメール
場面: お見舞い
関係性: 同僚・知人→入院中の方
お盆の法事案内状
場面: お盆の法事
関係性: 施主→親族・関係者
快気祝いに添える手紙
場面: 快気祝い
関係性: 本人→お見舞いをしてくれた方
快気祝いのお礼
場面: 回復報告とお礼
関係性: 本人→見舞いをしてくれた方
還暦祝いメッセージ
場面: 還暦のお祝い
関係性: 子ども・部下→本人
結婚式欠席の返信
場面: 招待状への欠席返信
関係性: 招待客→新郎新婦
結婚祝いメッセージ
場面: 結婚のお祝い
関係性: 友人・同僚→新郎新婦
香典に添える手紙
場面: 弔事
関係性: 参列者→遺族
香典返しに添えるお礼状
場面: 香典返し
関係性: 施主→香典をいただいた方
四十九日法要の案内状
場面: 法事の案内
関係性: 施主→親族・関係者
七五三祝いメッセージ
場面: 七五三のお祝い
関係性: 祖父母・親族→両親
出産祝いメッセージ
場面: 出産のお祝い
関係性: 友人・同僚→出産した方
新築祝いメッセージ
場面: 新居のお祝い
関係性: 友人・知人→新居入居者
成人祝いメッセージ
場面: 成人のお祝い
関係性: 親族・友人→本人
卒園・卒業祝いのメッセージ
場面: 卒園・卒業
関係性: 家族・親族・友人→本人または保護者
退院祝いのメッセージ
場面: 退院祝い
関係性: 友人・家族・職場→退院した方
退職祝いメッセージ
場面: 定年退職・退職のお祝い
関係性: 部下・同僚→退職者
入学祝いメッセージ
場面: 入学のお祝い
関係性: 親族・知人→子ども・保護者
納骨式の案内状
場面: 納骨式
関係性: 施主→親族・関係者
法事の案内状
場面: 法事への招待
関係性: 施主→親族・関係者
法事参列者へのお礼状
場面: 法事のお礼
関係性: 施主→参列者
季節の挨拶
お歳暮のお礼状
場面: 贈答のお礼
関係性: 受取人→贈答者（ビジネス・親族）
お中元のお礼状
場面: 贈答のお礼
関係性: 受取人→贈答者
クリスマスメッセージ文例
場面: クリスマスの挨拶
関係性: 友人・恋人・家族
寒中見舞いの文例
場面: 冬の挨拶・年賀状の代替
関係性: 様々な関係性
残暑見舞いの文例
場面: 残暑の挨拶
関係性: 一般
暑中見舞いの文例
場面: 夏の挨拶
関係性: ビジネス・個人
新年の挨拶メール
場面: 年始のご挨拶
関係性: ビジネス全般
転出の挨拶状
場面: 転居・転勤のお知らせ
関係性: 本人→知人
年賀状の文例
場面: 年始の挨拶
関係性: 様々な関係性
年末の挨拶メール
場面: 年末のご挨拶
関係性: ビジネス全般
職場の挨拶・スピーチ
テレワーク開始の挨拶メール
場面: リモートワーク開始通知
関係性: 社員→チーム・上司・関係者
メンター・OJT指導者へのお礼メール
場面: OJT終了時
関係性: 新入社員・部下→メンター・先輩社員
異動挨拶メール
場面: 異動の挨拶
関係性: 異動者→旧部署・新部署
育休復帰の挨拶メール
場面: 育休からの職場復帰挨拶
関係性: 復帰者→同僚・上司・チーム
歓迎会スピーチ
場面: 歓迎の言葉
関係性: 既存メンバー→新メンバー
研修参加報告メール
場面: 研修報告
関係性: 参加者→上司・管理職
残業申請メール
場面: 残業の事前申請
関係性: 部下→上司・管理職
事故・トラブル第一報メール
場面: 緊急報告
関係性: 当事者・発見者→上司・管理職
社内イベント案内メール
場面: 社内交流
関係性: 幹事・担当者→全社員・部署メンバー
新年会幹事の案内文
場面: 新年会の案内
関係性: 幹事→参加者
人事評価面談後のフォローメール
場面: 評価面談
関係性: 上司→部下 / 部下→上司
送別会スピーチ
場面: 送別の言葉
関係性: 同僚→退職者・異動者
退職挨拶メール
場面: 退職の挨拶
関係性: 退職者→社内全体
中途採用者の自己紹介・挨拶メール
場面: 中途入社
関係性: 中途入社者→社内全体・部署メンバー・取引先
定年退職スピーチ
場面: 定年退職時のスピーチ
関係性: 退職者→同僚・部下
転勤の挨拶メール
場面: 転勤先での挨拶
関係性: 転勤者→新しい職場
入社挨拶メール
場面: 入社時の自己紹介
関係性: 新入社員→部署全体
忘年会幹事の案内文
場面: 忘年会の案内
関係性: 幹事→参加者
有給休暇申請メール
場面: 有給取得申請
関係性: 部下→上司・管理職
日常・お付き合い
PTAの挨拶文
場面: PTA総会・会合の挨拶
関係性: PTA役員→保護者
おもてなしへのお礼状
場面: 接待・おもてなし
関係性: ゲスト→ホスト
お断りの手紙
場面: 丁寧なお断り
関係性: 一般
ペットトラブルのお詫び状
場面: 近所付き合い
関係性: ペット飼育者→近隣住民
ボランティア募集案内文
場面: 地域活動
関係性: 主催団体→地域住民
ママ友へのお礼メッセージ
場面: 日常の感謝
関係性: 友人→友人
マンション管理組合総会の通知文
場面: マンション管理
関係性: 管理組合→区分所有者
引っ越し挨拶状
場面: 転居のお知らせ
関係性: 住人→近隣・知人
学校へのアレルギー対応依頼文
場面: 学校・保護者
関係性: 保護者→学校・担任
近況報告の手紙
場面: 近況のお知らせ
関係性: 友人→友人
結婚記念日のお祝いメッセージ
場面: 結婚記念日
関係性: 本人・家族・友人→お祝いしたい相手
結婚報告はがき
場面: 結婚のお知らせ
関係性: 新郎新婦→知人
子供のトラブルお詫びの手紙（近所宛）
場面: 近所付き合い
関係性: 保護者→近隣住民
自治会・町内会役員就任の挨拶文
場面: 自治会
関係性: 新役員→地域住民
出産報告メッセージ
場面: 出産のお知らせ
関係性: 両親→友人・知人
騒音のお詫びの手紙
場面: 近所付き合い
関係性: 住人→近隣住民
町内会の回覧文
場面: 地域の連絡
関係性: 役員→住民
賃貸退去通知の書き方
場面: 引っ越し・退去
関係性: 賃借人→賃貸人・管理会社
同窓会の案内状
場面: 同窓会への招待
関係性: 幹事→同窓生
保育園連絡帳の書き方
場面: 保育園
関係性: 保護者→保育士