文例集

テンプレート一覧

ビジネスメール37件)

アポイント依頼メール

場面: 面会・訪問の依頼

関係性: 営業・担当者→顧客・取引先

インターン生のお礼メール

場面: インターン終了時の感謝

関係性: インターン生→受入企業担当者

クレーム対応メール

場面: 顧客からの苦情への返信

関係性: カスタマーサポート・担当者→顧客

プロジェクト完了報告メール

場面: プロジェクト完了報告

関係性: PM・担当者→関係者

リモートワーク週次報告メール

場面: 在宅勤務中の週次進捗報告

関係性: 部下→上司

異業種交流会フォローメール

場面: 名刺交換後のフォロー

関係性: 初対面→初対面

営業担当変更の挨拶メール

場面: 担当者交代の連絡

関係性: 営業→顧客

会議招集メール

場面: 会議の開催案内

関係性: 主催者→参加者

業務引き継ぎメール

場面: 担当変更の通知

関係性: 前任担当者・新任担当者→関係者・取引先

契約解除通知メール

場面: 契約の解除・終了

関係性: 契約者→取引先・サービス提供者

見積もり依頼メール

場面: 見積もり依頼

関係性: 発注者→業者・取引先

自主退職の意向を伝えるメール

場面: 退職の申し出・意向確認

関係性: 本人→上司

社内への確認メール

場面: 確認依頼

関係性: 同僚間

社内公募応募メール

場面: 社内ポジション応募

関係性: 応募者→人事部

取引先へのお礼メール

場面: お礼

関係性: 社外→取引先

取引先へのお詫びメール

場面: 謝罪・お詫び

関係性: 社外→取引先

取引先への催促メール

場面: 催促

関係性: 社外→取引先

取引先紹介メール

場面: 紹介

関係性: 社外→第三者

取締役就任挨拶メール

場面: 役員就任の挨拶

関係性: 新任役員→取引先

商談後のお礼メール

場面: 商談後のフォロー

関係性: 営業→見込み顧客

昇進祝いメール

場面: 昇進のお祝い

関係性: 部下・同僚→昇進者

上司からの依頼を断るメール

場面: 辞退・お断り

関係性: 部下→上司

上司への依頼メール

場面: 業務上の依頼

関係性: 部下→上司

上司への相談メール

場面: 相談

関係性: 部下→上司

上司への報告メール

場面: 報告

関係性: 部下→上司

創業記念お祝いメール

場面: 取引先の創業記念日

関係性: 取引先→取引先

退職者へのお礼メール

場面: お礼

関係性: 同僚→退職者

値下げ交渉メール

場面: 価格交渉

関係性: 購入者・発注者→仕入先・業者

転職先への挨拶メール

場面: 入社前の挨拶

関係性: 内定者→新しい上司・チームメンバー

転職先への入社前自己紹介メール

場面: 入社前の初顔合わせ・自己紹介

関係性: 新入社員→部署メンバー

日程変更のお願いメール

場面: 約束の日程変更

関係性: ビジネス全般

納品遅延のお詫びメール

場面: 納期遅れの謝罪

関係性: 営業・担当者→顧客

派遣社員の契約満了お礼メール

場面: 契約満了時の感謝

関係性: 派遣社員→派遣先担当者

秘書が上司の代理で送るビジネスメール

場面: 上司の代理メール送信

関係性: 秘書→取引先

副業・兼業の相談メール(上司宛)

場面: 副業申請・兼業許可の相談

関係性: 部下→上司

返品依頼メール

場面: 商品返品の連絡

関係性: 購入者→販売元

未収金の督促メール

場面: 入金遅延・未払いへの催促

関係性: 経理→取引先

ビジネス文書11件)

冠婚葬祭23件)

お悔やみメール

場面: 弔事

関係性: 同僚・知人→遺族

お供え物のお礼状

場面: 弔事のお供え物へのお礼

関係性: 喪主→弔問者

お見舞いメール

場面: お見舞い

関係性: 同僚・知人→入院中の方

お盆の法事案内状

場面: お盆の法事

関係性: 施主→親族・関係者

快気祝いに添える手紙

場面: 快気祝い

関係性: 本人→お見舞いをしてくれた方

快気祝いのお礼

場面: 回復報告とお礼

関係性: 本人→見舞いをしてくれた方

還暦祝いメッセージ

場面: 還暦のお祝い

関係性: 子ども・部下→本人

結婚式欠席の返信

場面: 招待状への欠席返信

関係性: 招待客→新郎新婦

結婚祝いメッセージ

場面: 結婚のお祝い

関係性: 友人・同僚→新郎新婦

香典に添える手紙

場面: 弔事

関係性: 参列者→遺族

香典返しに添えるお礼状

場面: 香典返し

関係性: 施主→香典をいただいた方

四十九日法要の案内状

場面: 法事の案内

関係性: 施主→親族・関係者

七五三祝いメッセージ

場面: 七五三のお祝い

関係性: 祖父母・親族→両親

出産祝いメッセージ

場面: 出産のお祝い

関係性: 友人・同僚→出産した方

新築祝いメッセージ

場面: 新居のお祝い

関係性: 友人・知人→新居入居者

成人祝いメッセージ

場面: 成人のお祝い

関係性: 親族・友人→本人

卒園・卒業祝いのメッセージ

場面: 卒園・卒業

関係性: 家族・親族・友人→本人または保護者

退院祝いのメッセージ

場面: 退院祝い

関係性: 友人・家族・職場→退院した方

退職祝いメッセージ

場面: 定年退職・退職のお祝い

関係性: 部下・同僚→退職者

入学祝いメッセージ

場面: 入学のお祝い

関係性: 親族・知人→子ども・保護者

納骨式の案内状

場面: 納骨式

関係性: 施主→親族・関係者

法事の案内状

場面: 法事への招待

関係性: 施主→親族・関係者

法事参列者へのお礼状

場面: 法事のお礼

関係性: 施主→参列者

季節の挨拶10件)

職場の挨拶・スピーチ19件)

テレワーク開始の挨拶メール

場面: リモートワーク開始通知

関係性: 社員→チーム・上司・関係者

メンター・OJT指導者へのお礼メール

場面: OJT終了時

関係性: 新入社員・部下→メンター・先輩社員

異動挨拶メール

場面: 異動の挨拶

関係性: 異動者→旧部署・新部署

育休復帰の挨拶メール

場面: 育休からの職場復帰挨拶

関係性: 復帰者→同僚・上司・チーム

歓迎会スピーチ

場面: 歓迎の言葉

関係性: 既存メンバー→新メンバー

研修参加報告メール

場面: 研修報告

関係性: 参加者→上司・管理職

残業申請メール

場面: 残業の事前申請

関係性: 部下→上司・管理職

事故・トラブル第一報メール

場面: 緊急報告

関係性: 当事者・発見者→上司・管理職

社内イベント案内メール

場面: 社内交流

関係性: 幹事・担当者→全社員・部署メンバー

新年会幹事の案内文

場面: 新年会の案内

関係性: 幹事→参加者

人事評価面談後のフォローメール

場面: 評価面談

関係性: 上司→部下 / 部下→上司

送別会スピーチ

場面: 送別の言葉

関係性: 同僚→退職者・異動者

退職挨拶メール

場面: 退職の挨拶

関係性: 退職者→社内全体

中途採用者の自己紹介・挨拶メール

場面: 中途入社

関係性: 中途入社者→社内全体・部署メンバー・取引先

定年退職スピーチ

場面: 定年退職時のスピーチ

関係性: 退職者→同僚・部下

転勤の挨拶メール

場面: 転勤先での挨拶

関係性: 転勤者→新しい職場

入社挨拶メール

場面: 入社時の自己紹介

関係性: 新入社員→部署全体

忘年会幹事の案内文

場面: 忘年会の案内

関係性: 幹事→参加者

有給休暇申請メール

場面: 有給取得申請

関係性: 部下→上司・管理職

日常・お付き合い20件)

PTAの挨拶文

場面: PTA総会・会合の挨拶

関係性: PTA役員→保護者

おもてなしへのお礼状

場面: 接待・おもてなし

関係性: ゲスト→ホスト

お断りの手紙

場面: 丁寧なお断り

関係性: 一般

ペットトラブルのお詫び状

場面: 近所付き合い

関係性: ペット飼育者→近隣住民

ボランティア募集案内文

場面: 地域活動

関係性: 主催団体→地域住民

ママ友へのお礼メッセージ

場面: 日常の感謝

関係性: 友人→友人

マンション管理組合総会の通知文

場面: マンション管理

関係性: 管理組合→区分所有者

引っ越し挨拶状

場面: 転居のお知らせ

関係性: 住人→近隣・知人

学校へのアレルギー対応依頼文

場面: 学校・保護者

関係性: 保護者→学校・担任

近況報告の手紙

場面: 近況のお知らせ

関係性: 友人→友人

結婚記念日のお祝いメッセージ

場面: 結婚記念日

関係性: 本人・家族・友人→お祝いしたい相手

結婚報告はがき

場面: 結婚のお知らせ

関係性: 新郎新婦→知人

子供のトラブルお詫びの手紙(近所宛)

場面: 近所付き合い

関係性: 保護者→近隣住民

自治会・町内会役員就任の挨拶文

場面: 自治会

関係性: 新役員→地域住民

出産報告メッセージ

場面: 出産のお知らせ

関係性: 両親→友人・知人

騒音のお詫びの手紙

場面: 近所付き合い

関係性: 住人→近隣住民

町内会の回覧文

場面: 地域の連絡

関係性: 役員→住民

賃貸退去通知の書き方

場面: 引っ越し・退去

関係性: 賃借人→賃貸人・管理会社

同窓会の案内状

場面: 同窓会への招待

関係性: 幹事→同窓生

保育園連絡帳の書き方

場面: 保育園

関係性: 保護者→保育士

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