総務の引き出しから探す
場面と相手から探す 文例ナビ
文書名が分からなくても大丈夫です。「何を伝えたいか」と「誰に書くか」を手掛かりに、今の場面に合う文例を絞り込めます。
文例の絞り込み条件
条件に合う文例
132件
日常・お付き合い
PTAの挨拶文
- 場面
- PTA総会・会合の挨拶
- 相手
- PTA役員→保護者
アポイント依頼メール
- 場面
- 面会・訪問の依頼
- 相手
- 営業・担当者→顧客・取引先
インターン生のお礼メール
- 場面
- インターン終了時の感謝
- 相手
- インターン生→受入企業担当者
おもてなしへのお礼状
- 場面
- 接待・おもてなし
- 相手
- ゲスト→ホスト
お中元のお礼状
- 場面
- 贈答のお礼
- 相手
- 受取人→贈答者
お供え物のお礼状
- 場面
- 弔事のお供え物へのお礼
- 相手
- 喪主→弔問者
お悔やみメール
- 場面
- 弔事
- 相手
- 同僚・知人→遺族
お断りの手紙
- 場面
- 丁寧なお断り
- 相手
- 一般
お歳暮のお礼状
- 場面
- 贈答のお礼
- 相手
- 受取人→贈答者（ビジネス・親族）
お盆の法事案内状
- 場面
- お盆の法事
- 相手
- 施主→親族・関係者
お見舞いメール
- 場面
- お見舞い
- 相手
- 同僚・知人→入院中の方
クリスマスメッセージ文例
- 場面
- クリスマスの挨拶
- 相手
- 友人・恋人・家族
クレーム対応メール
- 場面
- 顧客からの苦情への返信
- 相手
- カスタマーサポート・担当者→顧客
テレワーク開始の挨拶メール
- 場面
- リモートワーク開始通知
- 相手
- 社員→チーム・上司・関係者
ネットショップで年末の発送締切後に届いた注文へ返信する文例
- 場面
- 年末の発送締切後に届いた注文への返信
- 相手
- ショップの受注担当→注文客
プロジェクト完了報告メール
- 場面
- プロジェクト完了報告
- 相手
- PM・担当者→関係者
ペットトラブルのお詫び状
- 場面
- 近所付き合い
- 相手
- ペット飼育者→近隣住民
ボランティア募集案内文
- 場面
- 地域活動
- 相手
- 主催団体→地域住民
ママ友へのお礼メッセージ
- 場面
- 日常の感謝
- 相手
- 友人→友人
マンション管理組合総会の通知文
- 場面
- マンション管理
- 相手
- 管理組合→区分所有者
メンター・OJT指導者へのお礼メール
- 場面
- OJT終了時
- 相手
- 新入社員・部下→メンター・先輩社員
リモートワーク週次報告メール
- 場面
- 在宅勤務中の週次進捗報告
- 相手
- 部下→上司
七五三のお祝いへのお礼と内祝いの添え状
- 場面
- 七五三のお祝いへのお礼と内祝いの添え状
- 相手
- 子の親→祖父母・親族・知人
七五三祝いメッセージ
- 場面
- 七五三のお祝い
- 相手
- 祖父母・親族→両親
上司からの依頼を断るメール
- 場面
- 辞退・お断り
- 相手
- 部下→上司
上司への依頼メール
- 場面
- 業務上の依頼
- 相手
- 部下→上司
上司への報告メール
- 場面
- 報告
- 相手
- 部下→上司
上司への相談メール
- 場面
- 相談
- 相手
- 部下→上司
中途採用者の自己紹介・挨拶メール
- 場面
- 中途入社
- 相手
- 中途入社者→社内全体・部署メンバー・取引先
事故・トラブル第一報メール
- 場面
- 緊急報告
- 相手
- 当事者・発見者→上司・管理職
人事評価面談後のフォローメール
- 場面
- 評価面談
- 相手
- 上司→部下 / 部下→上司
会議招集メール
- 場面
- 会議の開催案内
- 相手
- 主催者→参加者
保育園連絡帳の書き方
- 場面
- 保育園
- 相手
- 保護者→保育士
値下げ交渉メール
- 場面
- 価格交渉
- 相手
- 購入者・発注者→仕入先・業者
働き方改革に関する社内通知文
- 場面
- 制度変更
- 相手
- 人事・総務部→全社員
入学祝いメッセージ
- 場面
- 入学のお祝い
- 相手
- 親族・知人→子ども・保護者
入社挨拶メール
- 場面
- 入社時の自己紹介
- 相手
- 新入社員→部署全体
出産報告メッセージ
- 場面
- 出産のお知らせ
- 相手
- 両親→友人・知人
出産祝いメッセージ
- 場面
- 出産のお祝い
- 相手
- 友人・同僚→出産した方
副業・兼業の相談メール（上司宛）
- 場面
- 副業申請・兼業許可の相談
- 相手
- 部下→上司
創業記念お祝いメール
- 場面
- 取引先の創業記念日
- 相手
- 取引先→取引先
卒園・卒業祝いのメッセージ
- 場面
- 卒園・卒業
- 相手
- 家族・親族・友人→本人または保護者
取引先から喪中はがきが届いたときの返信
- 場面
- 喪中の知らせへの返信
- 相手
- 受け取った取引先担当者→差出人
取引先へのお礼メール
- 場面
- お礼
- 相手
- 社外→取引先
取引先へのお詫びメール
- 場面
- 謝罪・お詫び
- 相手
- 社外→取引先
取引先への催促メール
- 場面
- 催促
- 相手
- 社外→取引先
取引先紹介メール
- 場面
- 紹介
- 相手
- 社外→第三者
取締役就任挨拶メール
- 場面
- 役員就任の挨拶
- 相手
- 新任役員→取引先
台風による臨時休業のお知らせ
- 場面
- 緊急時の休業通知
- 相手
- 会社→取引先・顧客
同窓会の案内状
- 場面
- 同窓会への招待
- 相手
- 幹事→同窓生
商談後のお礼メール
- 場面
- 商談後のフォロー
- 相手
- 営業→見込み顧客
営業担当変更の挨拶メール
- 場面
- 担当者交代の連絡
- 相手
- 営業→顧客
四十九日法要の案内状
- 場面
- 法事の案内
- 相手
- 施主→親族・関係者
在宅勤務ルールの通知文
- 場面
- テレワーク制度
- 相手
- 人事・総務部→全社員
契約解除通知メール
- 場面
- 契約の解除・終了
- 相手
- 契約者→取引先・サービス提供者
始末書の書き方
- 場面
- 不始末の報告
- 相手
- 部下→上司
委任状の書き方
- 場面
- 権限の委任
- 相手
- 委任者→受任者
子供のトラブルお詫びの手紙（近所宛）
- 場面
- 近所付き合い
- 相手
- 保護者→近隣住民
学校へのアレルギー対応依頼文
- 場面
- 学校・保護者
- 相手
- 保護者→学校・担任
定年退職スピーチ
- 場面
- 定年退職時のスピーチ
- 相手
- 退職者→同僚・部下
寒中見舞いの文例
- 場面
- 冬の挨拶・年賀状の代替
- 相手
- 様々な関係性
年末の挨拶メール
- 場面
- 年末のご挨拶
- 相手
- ビジネス全般
年賀状じまいを取引先へ事前に知らせる文例
- 場面
- 会社の年賀状送付終了の事前案内
- 相手
- 会社の総務・担当者→取引先
年賀状の文例
- 場面
- 年始の挨拶
- 相手
- 様々な関係性
引っ越し挨拶状
- 場面
- 転居のお知らせ
- 相手
- 住人→近隣・知人
忌引き休暇の連絡・申請
- 場面
- 忌引き休暇の連絡・申請
- 相手
- 本人→上司・管理職
忘年会に出席と返事した後の欠席連絡
- 場面
- 出席回答後の参加取消
- 相手
- 参加者→幹事
忘年会幹事の案内文
- 場面
- 忘年会の案内
- 相手
- 幹事→参加者
快気祝いに添える手紙
- 場面
- 快気祝い
- 相手
- 本人→お見舞いをしてくれた方
快気祝いのお礼
- 場面
- 回復報告とお礼
- 相手
- 本人→見舞いをしてくれた方
成人祝いメッセージ
- 場面
- 成人のお祝い
- 相手
- 親族・友人→本人
新年の挨拶メール
- 場面
- 年始のご挨拶
- 相手
- ビジネス全般
新年会幹事の案内文
- 場面
- 新年会の案内
- 相手
- 幹事→参加者
新築祝いメッセージ
- 場面
- 新居のお祝い
- 相手
- 友人・知人→新居入居者
日程変更のお願いメール
- 場面
- 約束の日程変更
- 相手
- ビジネス全般
昇進祝いメール
- 場面
- 昇進のお祝い
- 相手
- 部下・同僚→昇進者
暑中見舞いの文例
- 場面
- 夏の挨拶
- 相手
- ビジネス・個人
有給休暇申請メール
- 場面
- 有給取得申請
- 相手
- 部下→上司・管理職
未収金の督促メール
- 場面
- 入金遅延・未払いへの催促
- 相手
- 経理→取引先
業務引き継ぎメール
- 場面
- 担当変更の通知
- 相手
- 前任担当者・新任担当者→関係者・取引先
業務改善提案書メール
- 場面
- 業務改善提案の申し出
- 相手
- 部下→上司
歓迎会スピーチ
- 場面
- 歓迎の言葉
- 相手
- 既存メンバー→新メンバー
残暑見舞いの文例
- 場面
- 残暑の挨拶
- 相手
- 一般
残業申請メール
- 場面
- 残業の事前申請
- 相手
- 部下→上司・管理職
法事の案内状
- 場面
- 法事への招待
- 相手
- 施主→親族・関係者
法事参列者へのお礼状
- 場面
- 法事のお礼
- 相手
- 施主→参列者
法事欠席の返信
- 場面
- 法事への欠席返信
- 相手
- 招待客→施主
派遣社員の契約満了お礼メール
- 場面
- 契約満了時の感謝
- 相手
- 派遣社員→派遣先担当者
町内会の回覧文
- 場面
- 地域の連絡
- 相手
- 役員→住民
異動挨拶メール
- 場面
- 異動の挨拶
- 相手
- 異動者→旧部署・新部署
異業種交流会フォローメール
- 場面
- 名刺交換後のフォロー
- 相手
- 初対面→初対面
相続手続きの委任状
- 場面
- 相続手続きの委任
- 相手
- 相続人→代理人
研修参加報告メール
- 場面
- 研修報告
- 相手
- 参加者→上司・管理職
社内イベント案内メール
- 場面
- 社内交流
- 相手
- 幹事・担当者→全社員・部署メンバー
社内への確認メール
- 場面
- 確認依頼
- 相手
- 同僚間
社内公募応募メール
- 場面
- 社内ポジション応募
- 相手
- 応募者→人事部
社内通知文（人事異動）
- 場面
- 人事異動の通知
- 相手
- 人事部→全社員
秘書が上司の代理で送るビジネスメール
- 場面
- 上司の代理メール送信
- 相手
- 秘書→取引先
稟議書の書き方
- 場面
- 決裁の申請
- 相手
- 起案者→決裁者
納品遅延のお詫びメール
- 場面
- 納期遅れの謝罪
- 相手
- 営業・担当者→顧客
納骨式の案内状
- 場面
- 納骨式
- 相手
- 施主→親族・関係者
結婚報告はがき
- 場面
- 結婚のお知らせ
- 相手
- 新郎新婦→知人
結婚式欠席の返信
- 場面
- 招待状への欠席返信
- 相手
- 招待客→新郎新婦
結婚祝いメッセージ
- 場面
- 結婚のお祝い
- 相手
- 友人・同僚→新郎新婦
結婚記念日のお祝いメッセージ
- 場面
- 結婚記念日
- 相手
- 本人・家族・友人→お祝いしたい相手
育休復帰の挨拶メール
- 場面
- 育休からの職場復帰挨拶
- 相手
- 復帰者→同僚・上司・チーム
育児休業に入る前の社内挨拶メール
- 場面
- 育児休業開始前の業務連絡と挨拶
- 相手
- 休業に入る本人→上司・同僚・関係部門
自主退職の意向を伝えるメール
- 場面
- 退職の申し出・意向確認
- 相手
- 本人→上司
自治会・町内会役員就任の挨拶文
- 場面
- 自治会
- 相手
- 新役員→地域住民
被災した取引先へのお見舞いメール
- 場面
- 災害後の取引先への安否伺いとお見舞い
- 相手
- 取引先担当者→相手企業の担当者
見積もり依頼メール
- 場面
- 見積もり依頼
- 相手
- 発注者→業者・取引先
訃報の連絡文書
- 場面
- 訃報の連絡
- 相手
- 総務・人事→社内外関係者
議事録の書き方
- 場面
- 会議の記録
- 相手
- 書記→参加者
賃貸退去通知の書き方
- 場面
- 引っ越し・退去
- 相手
- 賃借人→賃貸人・管理会社
転出の挨拶状
- 場面
- 転居・転勤のお知らせ
- 相手
- 本人→知人
転勤の挨拶メール
- 場面
- 転勤先での挨拶
- 相手
- 転勤者→新しい職場
転職先への入社前自己紹介メール
- 場面
- 入社前の初顔合わせ・自己紹介
- 相手
- 新入社員→部署メンバー
転職先への挨拶メール
- 場面
- 入社前の挨拶
- 相手
- 内定者→新しい上司・チームメンバー
近況報告の手紙
- 場面
- 近況のお知らせ
- 相手
- 友人→友人
返品依頼メール
- 場面
- 商品返品の連絡
- 相手
- 購入者→販売元
退職挨拶メール
- 場面
- 退職の挨拶
- 相手
- 退職者→社内全体
退職祝いメッセージ
- 場面
- 定年退職・退職のお祝い
- 相手
- 部下・同僚→退職者
退職者へのお礼メール
- 場面
- お礼
- 相手
- 同僚→退職者
退院祝いのメッセージ
- 場面
- 退院祝い
- 相手
- 友人・家族・職場→退院した方
送付状の書き方
- 場面
- 書類送付の添え状
- 相手
- ビジネス全般
送別会スピーチ
- 場面
- 送別の言葉
- 相手
- 同僚→退職者・異動者
還暦祝いメッセージ
- 場面
- 還暦のお祝い
- 相手
- 子ども・部下→本人
領収書発行依頼の手紙
- 場面
- 事務手続き
- 相手
- 顧客・取引先→発行者
顛末書の書き方
- 場面
- 事故経緯の報告
- 相手
- 担当者→管理者
香典に添える手紙
- 場面
- 弔事
- 相手
- 参列者→遺族
香典返しに添えるお礼状
- 場面
- 香典返し
- 相手
- 施主→香典をいただいた方
騒音のお詫びの手紙
- 場面
- 近所付き合い
- 相手
- 住人→近隣住民